§1. INFORMACJE OGÓLNE
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.moonlogic.pl oraz z poczty elektronicznej wysyłanej na adresy pocztowe w domenie @moonlogic.pl.
§2. SŁOWNIK
Używane w niniejszej Polityce Prywatności terminy:
– Administrator – MOONLOGIC Sp. z o.o.,
– Użytkownik – osoba korzystającą z Formularza kontaktowego w zakresie przewidzianym niniejszą Polityką,
– Formularz kontaktowy – formularz, w którym Użytkownicy serwisu zamieszczają niezbędne dane w celu skorzystania
z ofert MOONLOGIC Sp. z o.o.,
– Pliki cookies – niewielkie pliki, zapisywane i przechowywane na komputerze Użytkownika lokalnym lub innym
urządzeniu podczas odwiedzania stron w sieci Internet,
– RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
§3. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA PRZETWARZANIE DANYCH
Administratorem Państwa danych jest firma MOONLOGIC Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Floriańskiej 6/02 wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000999622, NIP: 1133075954, REGON: 523505703.
Z Administratorem możecie się Państwo kontaktować za pomocą:
– formularza kontaktowego umieszczonego na naszej stronie www.moonlogic.pl;
– poczty elektronicznej na adres: kontakt@moonlogic.pl;
– poczty tradycyjnej na adres: 03-707 Warszawa, ul. Floriańska 6/02.
MOONLOGIC Sp. z o.o. przykłada szczególną wagę do zapewnienia odpowiedniej ochrony danych osobowych, zgodnej z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO). Wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne oraz zapewnia realizację praw osób, których dane przetwarza.
§ 4. PRZETWARZANE PRZEZ MOONLOGIC SP. Z O.O. DANE
Jeśli kontaktują się Państwo z nami drogą elektroniczną to przetwarzamy następujące dane: imię, nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu oraz adres IP oraz dane niezbędne do realizacji usługi (faktury, umowy).
Odwiedzając stronę internetowąwww.moonlogic.pl zbieramyPaństwadanepoprzez pliki cookiesoraz logi serwera, na których przechowywana jest strona. Pełne informacje na temat plików cookies, jakie wykorzystujemy zawarliśmy w § 10. “Polityka cookies”.
§ 5. CELE PRZETWARZANIA DANYCH
Dane wysyłane przez Formularz kontaktowy lub wysyłane na nasz adres e-mail przetwarzamy w celu:
– realizacji usługi sprzedaży;
– odpowiedzi na zapytania ofertowe;
– działania marketingowe naszych pozostałych usług.
Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest zgoda Państwa wyrażona w Formularzu kontaktowym (Art. 6 ust.1 lit. a) RODO). Dane będą przetwarzane do czasu cofnięcia przez Państwo zgody.
Ponieważ skorzystali Państwo z naszej oferty i w związku z tym realizujemy Państwa zamówienie – przetwarzane dane osobowe są niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną (Art. 6 ust.1 lit. b) RODO). Dane osobowe będą również przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu prawnego (Art. 6 ust.1 lit. f. RODO) jakim jest windykacja należności, prowadzenie analiz statystycznych; przechowywanie danych dla celów archiwizacyjnych, oraz zapewnienie rozliczalności czyli wykazania spełnienia przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Dane pozyskane poprzez pliki cookies wykorzystujemy do monitorowania i sprawdzenia, w jaki sposób użytkownicy korzystają zwitrynywww.moonlogic.pl(szczegółowe informacje znajdują się w 10.“Polityka cookies”). Dane pozyskiwane poprzez logi serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze strony www.moonlogic.pl i nie są wykorzystywane przez Administratora w celu identyfikacji użytkownika. Stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania stroną, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.
§ 6. ODBIORCA DANYCH?
Odbiorcami danych osobowych są lub mogą nimi zostać:
pracownicy MOONLOGIC Sp. z o.o. upoważnieni przez Administratora;
firmy z którymi zawarliśmy umowy na powierzenie przetwarzania danych osobowych, które wspierają nas w świadczeniu usług; podmioty, które mogą żądać udostępnienia danych na podstawie przepisów prawa; inni odbiorcy tacy jak: ubezpieczyciele, kurierzy, banki itp.
§ 7. TERMINY PRZECHOWYWANIA DANYCH
MOONLOGIC Sp. z o.o. będzie przechowywać dane osobowe przez okres w którym obowiązuje nas zawarta umowa, a
również po jej zakończeniu w celach:
dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy;
wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności
podatkowych i rachunkowych;
statystycznych i archiwizacyjnych.
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody – to dane będziemy przechowywać do czasu jej odwołania.
§ 8. POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA
Szanujemy Państwa prawo do prywatności i dbamy o bezpieczeństwo danych. W tym celu do komunikacji zarówno przez pocztę elektroniczną jak i komunikacji poprzez Formularz kontaktowy na naszej stronie www.moonlogic.pl używany jest m.in. bezpieczny protokół szyfrowania komunikacji (SSL).
Dane osobowe podawane w Formularzu na naszej stronie, jak również w korespondencji e-mail wysyłanej na adresy firmowe w domenie @moonlogic.pl są traktowane jako poufne i nie są widoczne dla osób nieuprawnionych.
Komputery, na które przychodzi Państwa korespondencja elektroniczna i na których przechowywane są Państwa dane posiada szereg niezbędnych zabezpieczeń gwarantujących ich bezpieczeństwo.
Dane osobowe przetwarzają osoby wyłącznie upoważnione przez Administratora i zgodnie z jego poleceniem. Podmioty przetwarzające, z którymi ściśle współpracujemy i z którymi podpisane mamy stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych przetwarzają powierzone dane wyłącznie na udokumentowane polecenie administratora.
Wszystkie osoby w firmie MOONLOGIC Sp. z o.o. przeszły szkolenie z zakresu bezpieczeństwa danych osobowych.
Firma MOONLOGIC Sp. z o.o. deklaruje, że wdrożyła wszystkie niezbędne środki techniczne i organizacyjne, aby
zagwarantować bezpieczeństwo i integralność danych osobowych, które przetwarza, a także by zapobiegać ich utracie,
modyfikacji i/lub dostępowi ze strony nieupoważnionych osób.
§ 9. PRAWA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
Każda osoba, której dane dotyczą (jeżeli jesteśmy ich administratorem) ma prawo do:
prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
prawo sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych;
w sytuacjach określonych przepisami prawa uprawnienie do usunięcia swoich danych osobowych („prawo do bycia
zapomnianym”), do przeniesienia swoich danych osobowych do innego administratora oraz do ograniczenia
przetwarzania danych osobowych;
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w przypadku przetwarzania danych na
podstawie prawnie usprawiedliwionego interesu;
prawo do wycofania zgody, w przypadku przetwarzania danych osobowych w oparciu o udzieloną zgodę, przy czym
cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Ponadto przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi, w związku z naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych, do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Informację jak złożyć skargę można znaleźć na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§ 10. POLITYKA COOKIES
Witryna www.moonlogic.pl używa cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie komputera przeglądarki. Kiedy przeglądarka ponownie połączy się ze stroną, witryna rozpoznaje rodzaj urządzenia, z którego łączy się użytkownik. Parametry pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi,
który je utworzył. Cookies ułatwiają więc korzystanie z wcześniej odwiedzonych witryn.
Gromadzone informacje dotyczą:
adresu IP,
typu wykorzystywanej przeglądarki,
języka,
rodzaju systemu operacyjnego,
dostawcy usług internetowych,
informacji o czasie, dacie i lokalizacji,
informacji przesyłanych do witryny za pośrednictwem Formularza kontaktowego.
Zebrane dane służą do monitorowania i sprawdzenia, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszych witryn, aby usprawniać funkcjonowanie serwisu zapewniając bardziej efektywną i bezproblemową nawigację.
Monitorowania informacji o użytkownikach dokonujemy korzystając z narzędzia Google Tag Manager, Google Analytics, Google Search Console oraz Google Adwords, które rejestruje zachowanie użytkownika na stronie. Cookies identyfikuje użytkownika, co pozwala na dopasowanie treści witryny, z której korzysta do jego potrzeb. Zapamiętując jego preferencje umożliwia odpowiednie dopasowanie skierowanych do niego reklam. Stosujemy pliki cookies, aby zagwarantować najwyższy standard wygody naszego serwisu, a zebrane dane są wykorzystywane jedynie wewnątrz firmy MOONLOGIC Sp. z o.o. w celu optymalizacji działań.
Na naszej witrynie wykorzystujemy następujące typy plików cookies:
– „niezbędne” – pliki cookies umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach serwisu, np. uwierzytelniające
pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach serwisu,
– “bezpieczeństwa” – pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania
nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach serwisu,
– „wydajnościowe” – pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze
stron internetowych serwisu,
– „funkcjonalne” – pliki cookies umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację
interfejsu użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi użytkownik, rozmiaru
czcionki, wyglądu strony internetowej, itp.,
– „reklamowe” – pliki cookies umożliwiające dostarczanie użytkownikom treści reklamowych
bardziej dostosowanych do ich zainteresowań.
§ 11. WYCOFANIE ZGODY
Użytkownik w każdej chwili ma możliwość wyłączenia lub przywrócenia opcji gromadzenia cookies poprzez zmianę ustawień w przeglądarce internetowej. Instrukcja zarządzania plikami cookies jest dostępna na stronie:
http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.
Aby wycofać zgody udzielone na gromadzenie plików cookies, należy usunąć pliki cookies zprzeglądarki(wustawieniach danej przeglądarki), a następnie w komunikacie „Zgody cookies”, który wyświetli się przy ponownym załadowaniu strony, kliknąć na „PRZEJDŹ DO USTAWIEŃ”. Pojawi się kolejne okno „Ustawienia plików cookies” gdzie można włączyć wybrane pliki cookies poprzez zaznaczenie pola checkbox lub pozostawić pole puste, co jest równoznaczne z odmową zgody na dodatkowe pliki cookies. Następnie należy kliknąć w „ZAPISZ USTAWIENIA I PRZEJDŹ DO SERWISU”.
Dodatkowe dane osobowe, jak adres e-mail, zbierane są jedynie w miejscach, w których użytkownik wypełniając Formularz kontaktowy wyraźnie wyraził na to zgodę. Powyższe dane zachowujemy i wykorzystujemy tylko do potrzeb niezbędnych do wykonania danej funkcji np. odpowiedzi na zapytanie ofertowe i będą one przetwarzane zgodnie z informacją o przetwarzaniu umieszczoną przy Formularzu kontaktowym, nie dłużej niż do czasu zgłoszenia sprzeciwu (adres e-mail: kontakt@moonlogic.pl lub inną drogą komunikacyjną podaną w §3, skutkującego obowiązkiem Administratora do
zaprzestania przetwarzania danych lub wycofania udzielonej zgody, stosownie do informacji przy konkretnym Formularzu
kontaktowym.
§ 12. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH
Podanie przez Państwo danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest warunkiem realizacji składanej przez Państwo sprawy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości jej realizacji.
§ 13. PROFILOWANIE
Decyzje w Państwa sprawie nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Państwa dane osobowe będą podlegały profilowaniu w celu dopasowania treści witryn do Państwa potrzeb.